TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ

 

Veri Sorumlusu

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (‘’Kanun’’) göre Concreteart Mimari Dekoratif Ürünler Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (‘’Şirket’’) sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesi sebebiyle veri sorumlusu olarak tanımlanmaktadır.

 

Veri sorumluları, Kanun’un Aydınlatma Yükümlülüğü başlıklı 10. Maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdürler. Şirket işbu aydınlatma metni ile bu yükümlülüğünü yerine getirmeyi amaçlamaktadır.

 

İlgili Kişi

 

Şirket ile sözleşmesel iş ilişkileri kapsamında kişisel verileri elde edilen gerçek kişilerdir. (Tedarikçi/Tedarikçi Yetkilisi/Tedarikçi Çalışanı)

 

İşlenen Kişisel Veriler

 

Kimlik Bilgileri: Ad-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Vergi Kimlik Numarası, İmza/Kaşe

İletişim Bilgileri: Telefon Numarası, E-Posta Bilgisi, Adres Bilgisi

Finans Bilgileri: Fatura, İrsaliye, Banka Hesap/IBAN Bilgisi

 

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

 

Toplanan kişisel verileriniz, ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla Kanunun 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak Şirket tarafından işlenebilecektir:

•            Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

•            Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

•            Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

•            İş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi

•            Mal/hizmet alım süreçlerinin yürütülmesi

•            Mal/hizmet üretim ve operasyonlarının güvenliğinin temini

•            Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi 

•                    Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yönetilmesi

•            Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

 

Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

 

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kanun’un 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmesi,  veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve ilgili kişinin temel hal ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında ve aşağıda Kanunun 4. maddesinde sayılan Genel ilkelere uygun olarak otomatik ya da  herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla (e-posta, kâğıt ortamında, formlarda, telefonlarda, vb.) işlenecektir.

 

Kanunun 5. Maddesinde yer alan hüküm uyarınca kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenemez. Kanun istisna olarak açık rıza aranmayacak halleri belirtmiştir. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hal ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması durumlarında açık rıza aranmaksızın kişisel veriler Şirket tarafından işlenebilecektir. Aksi durumlarda kişisel verileriniz açık rıza alınarak işlenebilecektir.

 

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

 

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından Şirket internet sitesi, matbu formlar, e-posta, telefon, kargo/posta, yüz yüze görüşmeler gibi kanallardan sözleşeme ilişkisi kurulması sırasında otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü, fiziksel ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.

 

Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

 

Kişisel verileriniz, Kanunun 8.ve 9. Maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme ile yukarda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile mevzuatta belirlene güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; sözleşmenin ifası kapsamında ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, ilgili mevzuat gereğince yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla hissedarlarla, tedarikçilerle, hizmet alınan özel hukuk kişileriyle, finans kuruluşlarıyla, mali müşavir/muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarımızla ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

 

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimiz dışında kişisel verileriniz aktarılmayacaktır.

 

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

 

Kişisel veri sahipleri şu haklara (KVKK madde 11) sahiptir:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

 

Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması

 

Kişisel veri sahipleri yukarıda sıralan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Şirkete ücretsiz olarak iletebileceklerdir;

• İlgili Kişi başvuru formunun imzalı bir kopyasını Mehmetçik Mahallesi 2552 Sokak Koca Az Apartmanı Blok No:34 İç Kapı No:1 Pamukkale/Denizli adresine şahsen başvurarak ya da özel yetki içeren vekaletname ile yetkilendirilmiş vekil aracılığıyla, 

• İlgili Kişi başvuru formunun imzalı bir kopyasını Mehmetçik Mahallesi 2552 Sokak Koca Az Apartmanı Blok No:34 İç Kapı No:1 Pamukkale/Denizli adresine iadeli taahhütlü mektup yoluyla,

• İlgili kişi formunun imzalı bir kopyasını info@polyconart.com E-posta (Şirkete daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle) adresine,

• İlgili Kişi başvuru formunun imzalı bir kopyasını concreteart@hs01.kep.tr Kep Adresine elektronik imzalı olarak, iletebilirsiniz.

 

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili detaylı bilgiye www.polyconart.com internet sitemizde yer alan ‘’Kişisel Verileri Koruma Politikası’’ndan ulaşabilirsiniz.